गाइड

छह अंकों का पिनकोड कैसे बनता है

पिनकोड बाएँ से दाएँ, एक के अंदर एक रखे डिब्बों की तरह पढ़ा जाता है: हर अंक इलाके को थोड़ा और सीमित करता जाता है, यहाँ तक कि अंतिम तीन अंक किसी एक वितरण डाकघर को दर्शाते हैं।

छह अंक, चार परतें

PIN का पूरा रूप पोस्टल इंडेक्स नंबर है, यानी छह अंकों की वह क्रमांकन व्यवस्था जिसे इंडिया पोस्ट डाकघरों के लिए इस्तेमाल करता है। इसे 15 अगस्त 1972 को शुरू किया गया था (स्रोत: डाक विभाग)। डाक विभाग इन परतों का वर्णन इस तरह करता है (स्रोत: डाक विभाग):

खानों में लिखी संख्याएँ अंकों के स्थान बताती हैं; यह कोई असली पिनकोड नहीं है।

1. पहला अंक पिन क्षेत्रों में से एक को दर्शाता है।
2. पहले दो अंक मिलकर किसी उप-क्षेत्र या किसी एक डाक परिमंडल को दर्शाते हैं।
3. पहले तीन अंक मिलकर एक छँटाई या राजस्व ज़िले को दर्शाते हैं।
4. अंतिम तीन अंक वितरण डाकघर की ओर संकेत करते हैं।

ध्यान दें कि ये परतें एक-दूसरे पर जुड़ती जाती हैं। दूसरा अंक अकेले ज़्यादा कुछ नहीं बताता; पहले दो अंकों की जोड़ी ही किसी उप-क्षेत्र की ओर संकेत करती है। इसी तरह, तीसरा अंक भी अपने से पहले के दो अंकों के साथ ही मायने रखता है।

नौ क्षेत्र, और उनमें से एक सेना के लिए

पिन क्षेत्र नौ हैं। पहले आठ भौगोलिक क्षेत्र हैं, और अंक 9 सेना डाक सेवा के लिए आरक्षित है (स्रोत: डाक विभाग)। इसीलिए कोई भी पिनकोड 0 से शुरू नहीं होता, और इसीलिए इस साइट की कोड जाँच शुरुआत में आए 0 को गलती मानती है।

हर पहले अंक के दायरे में कौन-से इलाके आते हैं

डाक विभाग के कैटलॉग विवरण में क्षेत्रों की संख्या दी गई है, लेकिन हर क्षेत्र के राज्य नहीं। इंडिया पोस्ट की दो डाक परिमंडल वेबसाइटों पर ये राज्य सूचीबद्ध थे: तमिलनाडु डाक परिमंडल का पिनकोड पेज (स्रोत: इंडिया पोस्ट, तमिलनाडु परिमंडल) और उत्तराखंड डाक परिमंडल का पिनकोड पेज (स्रोत: इंडिया पोस्ट, उत्तराखंड परिमंडल)। दोनों वेबसाइटें अब ऑफ़लाइन हैं, इसलिए हमने Internet Archive में सुरक्षित उनकी प्रतियाँ पढ़ीं, जो 20 जुलाई 2014 और 10 दिसंबर 2023 को सहेजी गई थीं। तालिका इन दोनों सूचियों को साथ-साथ रखती है।

तालिका पढ़ते समय तीन बातें ध्यान में रखें:

• नाम पुराने हैं। ये वैसे ही दिए गए हैं जैसे पेजों पर थे, केवल वर्तनी की चूकें सुधारी गई हैं। दोनों पेज कई साल पुराने हैं, इसलिए हो सकता है कि कुछ नाम आज के राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों से मेल न खाएँ।
• आठ या नौ क्षेत्र। उत्तराखंड पेज 8 पिन क्षेत्रों की बात करता है और केवल 1 से 8 तक के अंक सूचीबद्ध करता है। इस गाइड में डाक विभाग के कैटलॉग को आधार माना गया है, जो नौ क्षेत्र गिनता है, और जिसमें 9 सेना डाक सेवा के लिए आरक्षित है (स्रोत: डाक विभाग)।
• एक सूची में एक राज्य छूटा है। तमिलनाडु पेज 7 के तहत पूर्वोत्तर राज्यों के नाम एक-एक करके देता है, लेकिन मणिपुर को छोड़ देता है। इंडिया पोस्ट की डाक परिमंडलों की सूची मणिपुर को पूर्वोत्तर परिमंडल में रखती है (स्रोत: इंडिया पोस्ट)।

निर्देशिका आयात होने के बाद, आगे नीचे की तालिकाएँ दिखाएँगी कि खुद निर्देशिका हर पहले अंक के तहत कौन-से राज्य दर्ज करती है। जहाँ ये ऊपर वाली तालिका से अलग हों, वहाँ निर्देशिका को ही मानें।

डाक परिमंडल, जिनकी ओर पहले दो अंक संकेत करते हैं

पहले दो अंक किसी उप-क्षेत्र या डाक परिमंडल की ओर संकेत करते हैं (स्रोत: डाक विभाग)। इंडिया पोस्ट के अनुसार, डाक सेवाएँ देने के लिए उसने देश को 23 डाक परिमंडलों में बाँटा है, जिनमें से हर एक किसी एक राज्य से मेल खाता है, सिवाय इन अपवादों के (स्रोत: इंडिया पोस्ट):

• गुजरात परिमंडल, जो दमन और दीव तथा दादरा और नगर हवेली का प्रशासन भी संभालता है;
• केरल परिमंडल, जिसमें लक्षद्वीप शामिल है;
• महाराष्ट्र परिमंडल, जिसके दायरे में गोवा भी आता है;
• पूर्वोत्तर परिमंडल, जिसके दायरे में छह राज्य आते हैं: अरुणाचल प्रदेश, मणिपुर, मेघालय, मिज़ोरम, नागालैंड और त्रिपुरा;
• पंजाब परिमंडल, जिसके दायरे में चंडीगढ़ भी आता है;
• तमिलनाडु परिमंडल, जो पांडिचेरी (पुदुचेरी) का प्रशासन भी संभालता है;
• पश्चिम बंगाल परिमंडल, जिसके दायरे में सिक्किम तथा अंडमान और निकोबार द्वीप समूह भी आते हैं।

हर परिमंडल क्षेत्रों में बँटा है, और हर क्षेत्र मंडलों में। इन 23 के अलावा, सशस्त्र बलों की डाक ज़रूरतों के लिए इंडिया पोस्ट के पास एक बेस परिमंडल भी है, जिसके प्रमुख अपर महानिदेशक, सेना डाक सेवा हैं (स्रोत: इंडिया पोस्ट)। ऊपर केंद्र शासित प्रदेशों के नाम वैसे ही दिए गए हैं जैसे इंडिया पोस्ट के पेज पर हैं।

निर्देशिका अंकों में क्या जोड़ती है

अंकों से परतें तो पता चलती हैं, पर उनके नाम नहीं। ये नाम निर्देशिका देती है: हर डाकघर के लिए उसमें परिमंडल, क्षेत्र और मंडल, साथ ही ज़िला और राज्य दर्ज होता है (स्रोत: डाक विभाग)। इसलिए पहले दो अंकों की कोई जोड़ी किस परिमंडल की है, यह निर्देशिका से ही पता चलता है।

निर्देशिका आयात होने के बाद, इस हिस्से में उससे बनी दो तालिकाएँ दिखेंगी: हर पहले अंक के तहत दर्ज राज्य, और पहले दो अंकों की हर जोड़ी के तहत दर्ज डाक परिमंडल। निर्देशिका अभी आयात नहीं की गई है, इसलिए तालिकाएँ नहीं दिखाई गई हैं।

रोज़मर्रा के काम में पिनकोड कैसे पढ़ें

• पहले तीन अंकों को सबसे पहले जाँचें। इन्हीं से छँटाई ज़िला तय होता है, इसलिए इनमें चूक होने पर कोड बिल्कुल अलग छँटाई ज़िले की ओर संकेत करेगा। अंतिम तीन अंकों में चूक होने पर छँटाई ज़िला वही रहता है, लेकिन कोड किसी दूसरे वितरण डाकघर को, या ऐसे डाकघर को दर्शाता है जो है ही नहीं। दोनों बातें मायने रखती हैं।
• एक से ज़्यादा डाकघर दिख सकते हैं। निर्देशिका डाकघरों की सूची है, और कई डाकघरों का एक ही पिनकोड हो सकता है। किसी ख़ास गली में कौन-सा डाकघर सेवा देता है, यह जानने के लिए स्थानीय डाकघर से पूछें।
• सिर्फ़ डाकघर के नाम पर भरोसा न करें। एक ही नाम का डाकघर अलग-अलग राज्यों में हो सकता है। हर नतीजे में दिए गए ज़िले और राज्य से उनमें अंतर पता चलता है।
• पिनकोड पता नहीं है। यह डाक का दायरा एक वितरण डाकघर तक सीमित करता है; बाकी काम मकान, गली और मोहल्ले का ब्योरा ही करता है।

आज़माकर देखें: कोड जाँच किसी भी पिनकोड को इन परतों में बाँट देती है, और निर्देशिका लोड होने के बाद पिनकोड खोज उसके डाकघरों की सूची दिखाती है।